contoh arsip inaktif. Unit Kearsipan II adalah unit di dalam Unit Pencipta Arsip yang bertugas mengelola Arsip Inaktif yang memiliki retensi di bawah 10 (sepuluh) tahun. contoh arsip inaktif

Arsip Inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun. D. Seperti sejarah perusahaan, visi danArsip inaktif atau inactive records adalah rekod yang tidak digunakan lagi sebagai berkas kerja sehari-hari, tapi kadang-kadang masih diperlukan sebagai referensi atau alasan non-operasional lain. Arsip inaktif adalah arsip yang frekwensi penggunaannya telah menurun. Contohnya, dokumen. Berdasarkan UU Kearsipan No. Pencipta Arsip b. Pengelolaan arsip inaktif itu penting karena menjaga arsip agar tidak rusak maupun hilang, selain itu terselenggaranya sistem penyimpanan dan penemuan kembali yang efektif dan efesien. Unduh Template. 8. Teknik yang digunakan dalam pengumpulan data adalah wawancara, observasi, riset kepustakaan dan dokumentasi. Badan Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) melalui Pasal 5 Ayat (2) PERKA Nomor 11 Tahun 2018 tentang. Reply. Pengelolaan arsip dinamis. Menetapkan status arsip inaktif; 4. 2017. Sebagai contoh, arsip dinamis keuangan yang merupakan arsip penting bagi perusahaan. Perubahan Keenam atas Peraturan Anggota Dewan Gubernur Nomor 21/22/PADG/2019. Arsip. Arsip inaktif adalah arsip dinamis yang frekwensi penggunaannya untuk penyelenggaraan administrasi sudah menurun (PP No. Pengelompokan 3. Dao, Pengelolaan Arsip Dinamis, 33 CONTOH: DAFTAR BERKAS/ARSIP Nomor Berkas Kode Klas. com- Secara definisi, retensi arsip atau penyusutan arsip adalah kegiatan pengurangan arsip dengan cara memindahkan arsip inaktif di unit kerja pengolah ke unit kearsipan. Arsip Vital adalah arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbarui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang. Arsip tersebut menurut Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan Pasal 1 angka 3 adalah “arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu”. 5. pengelolaan arsip inaktif, dan penyusutan arsip. menyimpan arsip inaktif dari lingkungan SKPD (Satuan Kerja Perangkat Daerah) di wilayahnya masing-masing. SOP PEMINDAHAN ARSIP. Arsip inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun. 6. ARSIP AKTIF , INAKTIF. Arsip dari segi fungsi terbagi dua, yaitu arsip dinamis dan arsip statis. Arsip tidak autentik Merupakan dokumen atau arsip yang tidak memiliki tAnda. 1. Contoh arsip inaktif ialah laporan hasil belajar (rapor) dan piagam penghargaan. Itulah salah satu alasan mengapa PrimaDoc mendapatkan sertifikat ISO 9001 selama 2 tahun berturut-turut. Selamat datang di Portal Katalog Standar Operasional Prosedur Kementerian Hukum dan HAM RI. Contoh : Teks Proklamasi, Bendera Pusaka, UUD dsb. Pemiliahan. Ricks (1992:110) yang dimaksud dengan arsip inaktif adalah arsip dinamis yang frekuensi penggunaannya kurang dari 6 (enam) sampai 10 (sepuluh) kali dalam setahun. Untuk Mengetahui Pengelolaan Arsip Inaktif Biro Keuangan 1. Arsip dinamis dibagi menjadi e jenis, yaitu arsip aktif, arsip inaktif, dan arsip semi aktif. Instansi : Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) NIP : 19680128 198902 1 001 Status : Berkeluarga Alamat Kantor : Jl. Contoh KPG KEPEGAWAIAN → Fungsi/Primer KPG 01 Pengadaan → Kegiatan/Sekunder KPG 01. Arsip Dinamis Inaktif . SOP PROSEDUR PEMINJAMAN ARSIP. Kadang terjadi kesalahan dalam menggolongkan arsip menjadi arsip aktif atau inkatif. biroren@gmail. Bermula dari arsip kacau, langkah pertama yang kita lakukan adalah penyiangan arsip atau memilah arsip berdasarkan asal usul arsip tersebut dan. 28 tahun 2012 ttg pelaksanaan uu no43 tahun 2009 ttg kearsipan) 9. Bukti Kerja (1) Fotokopi Daftar Informasi Arsip Inaktif yang telah dipublikasikan dalam Jaringan Informasi Kearsipan Nasional (JIKN) atau telah mendapat persetujuan. 20 Tahun 2012 Tentang Pedoman Pengelolaan Unit Kearsipan Pada Lembaga Negara 4daftar arsip inaktif sekurang-kurangnya kolom mengacu pada Pasal 44 Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012. Melakukan penataan arsip inaktif yang akan dipindahkan ke Unit Kearsipan. File pegawai digunakan terus menerus selama yang bersangkutan masih. 14. [2]. Apabila pendataan dilakukan di beberapa unit kerja dan jumlah arsipnya banyak maka hasil dari survey dicatat dalam daftar ikhtisar arsip. BAGIAN II Manajemen Arsip Dinamis Penyimpanan Arsip Pemeliharaan Arsip Contoh gambar boks arsip kecil dan besar Contoh Penggambaran Rak Arsip Convensional Contoh gambar Roll Opac 18 Contoh Berkas pegawai (karyawan), tetapi arsip ini sudah jarang atau mungkin tidak dipakai lagi sehinnga kegunaanya menjadi inaktif, oleh karena itu arsip ini disimpan dipenyimpanan seperti unit kearsipan atau lainnya, selama masa inaktif arsip ini disimpan karena alesan hukum atau karena kebutuhan rujukan dan lainnya. penyusunan daftar Arsip Inaktif. Arsip inaktif adalah arsip yang frekwensi penggunaannya telah menurun. Tujuan penelitian ini adalah untuko Arsip inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun. 3. 3. Terbitan Kearsipan juga berusaha dilahirkan oleh perguruan tinggi terutama yang memiliki jurusan atau Program Studi Diploma Kearsipan. Pemindahan arsip inaktif dilakukan oleh unit pengolah ke unit kearsipan. Pelabelan Memberikan label pada sarana penyimpan arsip:B. desa, salah satunya mengenai pengelolaan arsip inaktif di desa. Fisik dan daftar arsip telah dilakukan pemeriksaan. arsip inaktif yang memiliki retensi sekurang-kurangnya 10 tahun yang berasal dari satuan kerja dan civitas akademika di lingkungan perguruan tinggi, dan (4) pembinaan kearsipan di lingkungan perguruan tinggi yang bersangkutan. 5. Arsip Aktif adalah Arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus. Kode Klasifikasi Arsip; 4. arsip inaktif sehingga menyebabkan tidak adanya perhatian terhadap arsip inaktif. 34. 3. penciptaan arsip : pembuatan arsip penerimaan. 5. Arsip . b. Azas sentralisasi, merupakan azas penataan atau penyimpanan arsip baik aktif maupun yang in-aktif yang dipusatkan pasa satu unit kerja; 2. 30, No. 4. Sudah mulai dibuat daftar arsip aktif 2. Kearsipan (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 551); 17. Ruang simpan arsip inaktif didesain luas, untuk dapat menampung volume arsip inaktif yang relatif banyak di setiap instansi. 1681113401816 CONTOH KASUS TERKAIT DOKUMEN ASSET/VITAL –Mei 2000, Terbakarnya Ratusan Computer Dan Dokumen Keuangan Dan Asset Di Kantor Gubernur Papua; •Terbakarnya Dokumen Asset Negara Pada Bakun (Badan Akuntansi Negara) Dep. Daftar Arsip. Pelabelan. a. 2. Pasal 9 Ketentuan mengenai pelaksanaan Pemindahan Arsip InAktif sebagaimana dimaksud dalam Pasal 4, Pasal 5, dan Pasal 6, berlaku secara mutatis dan mutandis terhadap pelaksanaaan pemindahan Arsip InAktif dari Perangkat Daerah ke Dinas. 2. Formulir Penilaian Arsip Berdasarkan Nilai Guna Primer dan Sekunder 2. Dalam suatu koleksi arsip biasanya arsip inaktif berjumlah 35-40 %, arsip permanen 10 %, sedangkan arsip aktif sekitar 30%, sisanya 30% musnah. 4. Arsip Nasional Republik Indonesia yang selanjutnya disingkat ANRI adalah lembaga keArsipan berbentuk. Retensi Inaktif adalah masa simpan minimal suatu jenis arsip pada Unit Kearsipan/ Pusat Arsip. Perpustakaan mengadakan jadwal retensi arsip dari arsip dinamis aktif arsip inaktif dan dimasukan kedalam golongan arsip statis dilakukan dengan mempertimbangan nilai guna sebagai berikut: 1. Arsip dinamis meliputi arsip aktif, arsip inaktif dan arsip vital berdasarkan UU no. SOP Prosedur Peminjaman arsip. Arsip inaktif merupakan arsip yang sudah jarang digunakan dan sebuah proses pekerjaan sehari – hari, pada umumnya arsip jenis ini tidak terkait dengan proses bisnis yang ada didalam sebuah organisasi, arsip jenis ini bisa digunakan untuk kepentingan referensi, bukti hukum dan hal lainnya. lip NOMOR SOP : SOP/SEK/15 TANGGAL PEMBUATAN : 11 September 2017 TANGGAL REVISI : -. B. 000. Dalam teori kearsipan, ke-78 lembaga penyelenggara pemerintahan disebut dengan pencipta arsip, karena lembaga tersebut akan menghasilkan arsip yang diciptakan sebagai hasil dari kegiatan yang telah dilakukannya, sebagai contoh: Arsip kegiatan pendataan2. 7. 2. 1. 5. Sertifikat Tanah dan Bangunan. 7. Pemindahan arsip inaktif yang memiliki retensi paling sedikit 10 (sepuluh) tahun dilakukan dari pencipta arsip perangkat daerah ke lembaga kearsipan daerah provinsi. Senin - Jumat 08:00 16:00. Download & View Contoh Sk Pemusnahan as PDF for free. 2. tatalaksana. Pemeriksaan, yaitu dengan : -. PEMBUNGKUSAN ARSIP Kertas pembungkus yang digunakan jenis Samson/Kessing ukuran plano 120cm x 90cm yang telah dibagi dalam tiga bagian sehingga masing-masing bagian berukuran 40cm x 90cm. 6. Metode C. - Martina Maya Verawati/ NIM. Arsip inaktif adalah dokumen yang frekuensi penggunaannya telah menurun dan pengelolaannya dilakukan oleh unit sentral dalam suatu organisasi. SOP PEMUSNAHAN ARSIP. , Vol. 00 WIB bertempat di ruang kerja Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakan kabupaten Bangka melakukan pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan tahun arsip 2018 dalam rangka penyusutan arsip inaktif. Pembungkusan dan penomoran arsip 5. unp. (5) Daftar Arsip Inaktif sebagaimana dimaksud pada ayat (4) disampaikan kepada Unit Kearsipan disertai berita acara. Pd. 7. Langkah-langkah pemusnahan arsip. SOP 69 2019 PEMINJAMAN. Uraian Informasi Tingkat . 3. Berita Acara Pemindahan Arsip Inaktif dibuat rangkap 2 (dua) dan ditandatangani oleh pimpinan unit kearsipan II Balai Arsip Statis dan Tsunami, dan pimpinan unit kearsipan I. penataan Arsip Inaktif yang akan dipindahkan. Contoh untuk arsip personal record adalah curriculum vitae, surat keputusan, surat lamaran kerja, dan absensi pegawai. Telah dinilai unit pengolah/unit kerja bahwa arsip tersebut sudah memasuki masa inaktif; 3. Berdasarkan uraian di atas, jelaslah bahwa arsip dinamis aktif Kata kunci: Arsip, dinamis inaktif. Jadwal Retensi Arsip. inaktif. elektronik file daftar Arsip aktif, inaktif, terjaga dan vital; dan b. Arsip Vital yang prosentase kegunaanya antara 2-3 bulan yang penting untuk kegiatan lembaga tetap disimpan didalam file. 3. Sindiran bahwa kondisi kearsipan di Indonesia masih dalam tataran perdebatan pengelolaan, tak menyurutkan dalam aktifitas. berfungsi sebagai pembina kearsipan dan sebagai pusat penyimpanan arsip inaktif. Arsip tersebut menurut Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan Pasal 1 angka 3 adalah “arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu”. SOP ini menjelaskan proses pemindahan arsip inaktif dari Unit Pengolah ke Unit. Membuat daftar arsip inaktif yang akan dipindahkan ke Unit Kearsipan 3. Download presentation. Arsip aktif, adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus; b. Pemindahan arsip inaktif, pemusnahan arsip yang tidak memiliki nilai guna atau. 4. SOP Prosedur Peminjaman arsip. Pertambahan berkas RM pasien baru tidak seimbang dengan penyusutan. 5. 01/2014) 1. 2. Arsip umum adalah arsip yang tidak termasuk dalam kategori arsip terjaga. 5. Contoh: hasil penilaian pegawai. Contohnya, dokumen-dokumen yang. Keputusan Kepala Arsip Nasional RI Nomor OT. Contoh: arsip tentang jenis bahan baku, jenis alat yang digunakan, data produksi barang atau jasa, dll. Setelah berusia 10 tahun harus dipindahkan ke Pusat Arsip Departemen pada Pusat Informasi dan Humas (PIH. 1. RA. 6. Memeriksa kelengkapan dan kesesuaian fisik arsip yang ada dalam box dengan daftar arsip arsip inaktif yang akan dipindahkan b, Membuat konsep Berita Acara. Contoh: naskah proklamasi. Bertanggungjawab atas pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan. Nomor Arsip d. Berapa lama arsip dinyatakan aktif atau inaktif bergantung pada kebijakan tiap-tiap instansi (Mulyapradana & 3. Pelaksana 3. Pengertian Mengenai Arsip Inaktif. Arsip Vital adalah arsip yang keberadaanya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan opersional pencipta arsip , tidak dapat diperbaharui,dan tidak tergantikan apabila rusak dan hilang. SOP PENATAAN PENYIMPANAN ARSIP. 5. SOP PEMUSNAHAN ARSIP. 4. 2. Edisi Juli 2014 ini menghadirkan beberapa artikel menarik, antara lain tentang terminologi kearsipan nasional, restorasi arsip tekstual, dan strategi penerjemahan istilah kearsipan. 3. arsip inaktif arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun 8. Arsip yang diserahkan tersebut tidak lagi dibutuhkan secara langsung oleh lembaga pencipta arsip, namun informasinya masih dapat dibutuhkan oleh masyarakat luas sehingga perlu disimpan permanen. penciptaan arsip : pembuatan arsip penerimaan arsip 10. No. Pembuatan daftar Arsip Inaktif. Daftar Pangiriman ArsipCONTOH DAFTAR ARSIP INAKTIF NO KODE KLASIFIKASI URAIAN /JENIS ARSIP KURUN WAKTU TINGKAT PERKEM-BANGAN JUMLAH KOP LEMBAGA PENCIPTA ARSIP NAMA UNIT PENGOLAH KET NOMOR DEFINITIF LOKASI SIMPAN JANGKA SIMPAN DAN NASIB AKHIR KATEGORI ARSIP 1.